為了保障內(nèi)審工作的開展,公司專門成立了審核工作組,組長由體系辦主任擔任,副組長由發(fā)展部主管和督查審計部主管擔任,內(nèi)審員則從考試合格的內(nèi)審員隊伍中遴選產(chǎn)生。審核組共分兩組,分別由兩個副組長擔任,每組配備5名審核員。
審核之前,審核組于9月9日召開了首次會議。會議由管理者代表(總裁兼任)主持,各副總裁、各部門主管及標準化員、內(nèi)審員參加。會上,審核組長宣讀了審核組成員構成及審核對象劃分、審核計劃、審核的方式方法。而后管理者代表對各部門如何重視和配合內(nèi)審進行了強調(diào),對審核組嚴格認真地實施審核提出了期望。 內(nèi)審中,審核組實地走訪了各部門,對場站、后勤審核時還特別深入現(xiàn)場進行了實地查看、聽取匯報。 |
內(nèi)審全部結(jié)束后,9月9日又召開了管理評審會。會后緊接著召開了末次會議。會議由管理者代表委托的李紅屏副總裁主持。會上,審核組組長通報了內(nèi)審情況,并就不合格項進行了宣讀,并對后期關閉不合格項工作做出了安排。會議主持人對不合格項關閉的重要性進行了特別強調(diào)。 內(nèi)審環(huán)節(jié)是體系認證接受外審的前提和必經(jīng)環(huán)節(jié)。通過內(nèi)審,找到了運行的不足和改進方向,同時為下一步外審打下了堅實的基礎。 |